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參展流程

參展流程

獲取展會相關資料,詳細了解展會情況及要求;
● 與工作人員聯系,索取展覽會平面布局圖,結合廠商實際情況,與組委會確定展位面積及位置;選定展位;詳細填寫《參展申請表》,加蓋公章,傳真至021-62277349;
● 組委會回傳展會確認書確認其參展資格;
● 預訂展位原則是先申請、先付款、先預定;
● 在《參展申請表》簽訂后7日內,將參展費用匯入組委會指定帳戶;
● 參展商在匯出各項費用后,請將銀行匯款單復印件傳真至組委會以便查詢;
● 參展企業可向組委會秘書處索取展覽會請柬,以邀請您的客戶觀摩你的展位;
● 組委會展會前壹個月向參展企業發送《參展商手冊》或登陸網站下載信息;
● 參展企業按照《參展商手冊》的說明內容,提交各種表格;
● 參展單位可聯系組委會推薦的展位搭建商、運輸商、AV供應商及其他服務商,落實參展的各項準備工作(參展單位也可自行確定其他非組委會推薦的服務商,但請這些服務商務必盡快與組委會聯系,咨詢相關規定);
● 參展商制定的展臺特殊裝修和現場活動方案以及其他特殊要求,提前提交組委會;
● 開展前兩天,參展商辦理報到、住宿等手續,領取有關證件,進館搭建布置展臺(特裝展臺須提前聯系);
● 參展商按照組委會事先指定時間內撤離展館;
● 展會結束后,承辦單位將向參展商提供展覽會的《展會報告》及其他相關資料。


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